La Fondazione FP INE - IS mette a disposizione un sistema informatico per la segnalazione di condotte illecite di interesse generale e non di interesse individuale, di cui si sia venuti a conoscenza in ragione del rapporto di lavoro, secondo la normativa che regola il cosiddetto whistleblowing. ll whistleblower (segnalante) può essere sia un dipendente della Fondazione FP INE - IS, sia un lavoratore o un collaboratore delle imprese fornitrici di beni o servizi o che realizzano opere in favore della Fondazione FP INE - IS.
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Il modulo di segnalazione disponibile sulla piattaforma prevede l’indicazione della tipologia di condotta illecita, di una serie di dati relativi al tempo e al luogo dei fatti, ai soggetti coinvolti, al livello di coinvolgimento e di conoscenza diretta o meno dei fatti da parte del segnalante, all’eventuale coinvolgimento di altri soggetti informati. Per garantire riservatezza e anonimato, tutti i dati inseriti dal segnalante sono criptati, compreso l’indirizzo e-mail.
La piattaforma whistleblowing costituisce il canale preferenziale per la segnalazione di illeciti, consentendo a chi segnala di richiedere aggiornamenti sulla segnalazione effettuata.
Tuttavia, ai sensi del D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24, è possibile effettuare una segnalazione vocale mediante canale telefonico diretto con il gestore delle segnalazioni, Dott.ssa Paola Cameran, al numero 352 0038069 (disponibile dal lunedì al venerdì, dalle ore 9:00 alle ore 13:00, anche per appuntamento).
Si ricorda che questa modalità di segnalazione garantisce la riservatezza del segnalante, ma non l’anonimato.
Il sistema utilizza la tecnologia opensource Globaleaks che è ritenuta dagli esperti fra le più efficaci a livello mondiale in termini di sicurezza e garantisce, tramite il ricorso a strumenti di crittografia, viene garantita la riservatezza dell'identità della persona segnalante, della persona coinvolta, della persona menzionata nella segnalazione, nonché del contenuto della segnalazione e della eventuale documentazione inoltrata.
Registrando la segnalazione sul portale si otterrà un codice identificativo univoco di 16 cifre (key code). Tale codice: - deve essere utilizzato per dialogare con il Responsabile per la Prevenzione della Corruzione aziendale in modo spersonalizzato attraverso il Canale (la piattaforma informatica) e per essere costantemente informati sullo stato di lavorazione della segnalazione inviata. - deve essere conservato con cura in quanto, in caso di smarrimento, non potrà essere recuperato o duplicato in alcun modo.